Imaginez : vous vous tenez devant l'autel, rayonnant de bonheur... sauf que vous réalisez que vous avez oublié les alliances ! Une bonne organisation est essentielle pour profiter pleinement de ce jour magique et éviter les imprévus de dernière minute. La planification d’un mariage nécessite une attention méticuleuse aux détails, de la sélection des invitations mariage aux choix des couleurs mariage.
Trousse de secours mariage
Anticiper les petits désagréments est crucial. Une trousse de secours bien garnie vous permettra de gérer sereinement les imprévus et de préserver votre sérénité tout au long de la journée. Le jour J, il est important d'avoir tout sous la main pour faire face à n'importe quelle situation. Un imprévu peut vite gâcher l'ambiance.
Pour elle
- Épingle à cheveux (au moins 3)
- Aiguille et fil (couleur assortie à la robe)
- Kit de couture miniature
- Déodorant
- Parfum (format voyage)
- Lingettes démaquillantes
- Pansements variés (classiques, ampoules)
- Médicaments habituels (paracétamol, antihistaminique)
- Talc
- Bâton de colle
- Élastiques à cheveux
- Coupe-ongles
- Lime à ongles
- Rouge à lèvres
- Baume à lèvres
- Petite trousse de maquillage "express"
- Photocopies des papiers importants (passeport, permis de conduire)
Pour lui
- Kit de couture miniature
- Pansements
- Médicaments habituels
- Déodorant
- Bâton de colle
- Rasoir
- Après-rasage
- Lingettes désinfectantes
- Brosse à cheveux
- Kit de nettoyage express pour les chaussures
- Pochettes de mouchoirs élégantes
Pour tous les deux
- Eau (au moins 2 litres)
- Friandises énergisantes (bonbons, barres chocolatées)
- Anti-moustiques (si nécessaire)
- Parapluies (2, de tailles différentes)
- Chargeurs de téléphone
- Powerbank
Checklist logistique mariage
Une planification minutieuse du déroulement de votre journée est essentielle pour éviter le stress et profiter pleinement de chaque instant. Voici une check-list pour vous guider. La coordination avec vos prestataires est cruciale pour le succès de votre jour.
Préparation avant la cérémonie
Plusieurs points importants sont à vérifier avant le début de la cérémonie. Une confirmation auprès de tous les intervenants est primordiale pour une bonne coordination. Un traiteur réputé comme « Le Petit Bouchon » peut vous assurer un service haut de gamme.
- Confirmation avec le traiteur (nombre de convives, menu, etc.) - pensez à confirmer avec votre traiteur, par exemple, « Le Petit Bouchon » , au moins 7 jours avant le mariage.
- Confirmation avec le photographe (horaire, lieux de prises de vue)
- Confirmation avec le DJ ou le groupe musical (playlist, horaires)
- Vérification du lieu de réception (disposition des tables, décoration)
- Préparation des cadeaux pour les invités
- Mise en place des éléments décoratifs (si nécessaire)
- Préparation d'un tableau de bord visuel avec les horaires et les personnes à contacter.
Déroulement de la cérémonie
Même durant la cérémonie, une organisation optimale est nécessaire pour assurer le bon déroulement des festivités et éviter tout désagrément. La gestion des imprévus est un élément clé d'une organisation réussie.
- Attribution des tâches aux proches (témoins, famille)
- Gestion des enfants (si présents)
- Plan B en cas d'imprévu (mauvais temps, problème technique)
- Désignation d'un "chef de projet" pour gérer les imprévus sur place.
Après la cérémonie: organisation et transport
L'organisation ne s'arrête pas à la fin de la cérémonie. La gestion du transport et du rangement nécessite une attention particulière pour une fin de soirée sereine. Prévoyez des navettes pour le transport des invités. Pensez à leur fournir le planning précis.
- Organisation du transport des invités (taxis, navettes)
- Gestion du rangement des cadeaux
- Préparation de la suite de la soirée (animations, jeux)
- Prévoir un "kit de survie" pour les invités (eau, bonbons, pansements)
Documents et informations essentiels
Rassembler tous les documents et informations importantes à l'avance vous évitera beaucoup de stress le jour J. Préparez tout à l'avance pour être serein. Un dossier bien organisé est indispensable.
Documents administratifs mariage
- Copies des contrats avec les prestataires
- Permis de mariage
- Plan du lieu de réception
- Liste des invités avec coordonnées complètes (adresse postale, numéro de téléphone, email)
- Numéros de téléphone importants (prestataire, témoins, famille)
- Création d'un document numérique accessible à tous les acteurs importants (par exemple, un document Google Docs).
Informations pratiques pour le mariage
- Horaires clés de la journée (début de la cérémonie, cocktail, dîner, etc.) - la cérémonie devrait durer environ 45 minutes.
- Itinéraire pour se rendre aux différents lieux
- Mots de passe Wi-Fi
- Codes d'accès (hôtel, salle de réception)
- Informations sur les hébergements des invités (si applicable)
Coordination avec les prestataires
- Points de contact (numéros de téléphone, adresses email)
- Horaires de début et de fin de prestation pour chaque prestataire
- Instructions spécifiques (exigences particulières, préférences)
Conseils organisation mariage efficace
Déléguer, planifier, anticiper... voici quelques conseils pour une organisation optimale qui vous permettra de profiter pleinement de votre mariage. Un mariage réussi est le résultat d'une planification rigoureuse et d'une attention portée aux détails.
- Déléguer les tâches : Faites confiance à votre entourage ! Demandez de l'aide à vos proches pour certaines tâches.
- Planifier à l'avance : Commencez l'organisation plusieurs mois à l'avance. Créez un calendrier et respectez-le. Prévoir un budget d'environ 80€/personne pour le traiteur est une bonne base.
- Anticiper les imprévus : Prévoyez un plan B pour les situations inattendues (mauvais temps, problèmes techniques, etc.).
- Se relaxer et profiter du moment : N'oubliez pas que le plus important est de profiter de votre mariage !
- Utiliser des applications de gestion de projet (Trello, Asana)
- Créer un compte à rebours personnalisé
- Organiser une répétition générale quelques jours avant le mariage
Pour un mariage réussi avec 150 invités, prévoir environ 200 fleurs pour la décoration est un bon point de départ. Un photographe professionnel pourra prendre environ 500 photos durant la journée. Une bonne préparation est la clé d'un mariage réussi, sans stress et plein de souvenirs inoubliables.